Rainforest Alliance wprowadziło istotną zmianę w procesie certyfikacji podmiotów, które w wyniku Supply Chain Risk Assessment (SCRA) otrzymały poziom weryfikacji Level A dla jednej lub kilku lokalizacji.
Dotychczas podmioty zakwalifikowane do Level A mogły otrzymać bezpośrednio od Rainforest Alliance Endorsement Letter. Bez konieczności przeprowadzania audytu przez jednostkę certyfikującą. Ten model ulega zmianie. Zgodnie z nową polityką obowiązującą od 27 września 2026 r., podmioty posiadające w zakresie certyfikacji lokalizacje Level A będą podlegały niezależnej weryfikacji przez autoryzowaną jednostkę certyfikującą w formie audytu zdalnego.
Co zmienia się dla firm z wynikiem Level A?
Najważniejsza zmiana dotyczy sposobu potwierdzania zgodności. Do tej pory wynik Level A oznaczał w praktyce brak konieczności przeprowadzenia audytu przez jednostkę certyfikującą. – Rainforest Alliance wystawiało Endorsement Letter. Zgodnie z nową polityką Endorsement Letters zostają zastąpione procesem obejmującym audyt zdalny przeprowadzany przez autoryzowaną jednostkę certyfikującą (Certification Body – CB). Po pozytywnym zakończeniu procesu certyfikat będzie wydawany przez jednostkę certyfikującą.
Zmiana nie wpływa na sposób przyznawania Level A, zakres certyfikacji ani wymagania standardu. Zmienia się sposób niezależnej weryfikacji zgodności.
Ważna data: 31 grudnia 2027 r.
Firmy, które posiadają już Endorsement Letter i pozostają w dobrej sytuacji certyfikacyjnej, powinny zwrócić szczególną uwagę na okres przejściowy. Rainforest Alliance wskazuje, że istniejące Endorsement Letters będą miały datę ważności ustaloną na 31 grudnia 2027 r. Aby utrzymać certyfikację po tej dacie, podmiot z Level A będzie musiał pomyślnie przejść audyt zdalny.
Otrzymany Level A dla nowego podmiotu? Audyt zdalny będzie potrzebny przed uzyskaniem certyfikacji.
Zmiana jest szczególnie istotna dla firm, które dopiero rozpoczynają proces. Jeżeli nowo zarejestrowany Certificate Holder otrzyma Level A dla jednej lub kilku lokalizacji, przed uzyskaniem certyfikacji wymagany będzie audyt zdalny. Po jego pozytywnym zakończeniu certyfikat zostanie wystawiony przez jednostkę certyfikującą. Oznacza to, że otrzymanie wyniku Level A nie kończy już procesu certyfikacyjnego. Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie audytu przez autoryzowaną jednostkę certyfikującą.
Jak wygląda audyt zdalny Level A?
Zgodnie z definicją Rainforest Alliance jest to pełnozakresowy audyt certyfikacyjny, realizowany przez niezależną, autoryzowaną jednostkę certyfikującą bez fizycznej obecności audytora w audytowanej lokalizacji. Audyt może być przeprowadzony z wykorzystaniem narzędzi zdalnej komunikacji.
Audyt obejmuje ocenę zgodności ze wszystkimi mającymi zastosowanie wymaganiami Supply Chain Standard. Dla podmiotów posiadających wyłącznie lokalizacje Level A przewidziano audyt zdalny raz na trzy lata. Pierwszy taki audyt należy przeprowadzić najpóźniej do 31 grudnia 2027 r.
Dodatkowo podmioty posiadające wyłącznie lokalizacje Level A nie będą już zobowiązane do corocznego wykonywania samooceny (self-assessment).
Co w przypadku certyfikacji multi-site?
W przypadku organizacji posiadających wiele lokalizacji zasady zależą od struktury zakresu certyfikacji. Jeżeli zakres obejmuje lokalizacje Level A oraz Level B i/lub C, lokalizacje Level A zostają uwzględnione w zasadach doboru próby określonych w Certification and Auditing Rules for Supply Chain.
Nowa polityka wprowadza przy tym istotny próg 25%. Jeżeli lokalizacje Level A stanowią więcej niż 25% wszystkich lokalizacji, stosowane są wobec nich zasady doboru próby i wymagany jest audyt zdalny w celu potwierdzenia ich zgodności. Jeżeli stanowią 25% lub mniej, dodatkowy audyt zdalny nie jest wymagany w ramach tego mechanizmu. Lokalizacje Level A zostaną natomiast uwzględnione przy wyliczaniu i wyborze próby podczas kolejnego planowego audytu.
Dlatego w przypadku struktur multi-site sposób dalszego postępowania warto ustalić indywidualnie na podstawie aktualnego zakresu certyfikacji.
Dlaczego Rainforest Alliance wprowadziło zmianę?
Rainforest Alliance wskazuje, że zmiana ma zapewnić niezależną weryfikację przez stronę trzecią. Również zwiększyć wiarygodność danych dotyczących certyfikowanych wolumenów i deklaracji. Audyty zdalne mają również służyć potwierdzaniu danych raportowanych w systemach identyfikowalności. A to poprzez m.in. zestawienia wolumenów i powiązaną dokumentację.
Zmiana jest również związana z unijną dyrektywą Empowering Consumers for the Green Transition (EmpCo). Rainforest Alliance wyjaśnia, że jednym z warunków funkcjonowania oznaczenia zrównoważonego rozwoju jako elementu systemu certyfikacji jest niezależna weryfikacja przez stronę trzecią. Z tego względu wymóg audytowania podmiotów Level A został wprowadzony globalnie, a nie wyłącznie dla firm działających na rynku UE.
Otrzymany wynik Level A – co zrobić?
Jeżeli Państwa firma otrzymała Level A w ramach SCRA, nie oznacza to już automatycznie zakończenia procesu poprzez wydanie Endorsement Letter przez Rainforest Alliance.
W zależności od sytuacji należy ustalić m.in. czy firma posiada już Endorsement Letter, czy jest nowym Certificate Holderem? Ile lokalizacji Level A znajduje się w zakresie oraz czy zakres multi-site obejmuje również lokalizacje Level B lub C? Na tej podstawie można określić termin i sposób przeprowadzenia wymaganej weryfikacji.
Źródło: Rainforest Alliance, Policy: Third-Party Verification Requirements for Certificate Holders with Level A Sites, kod A-49-SRCL-B-SC, wersja 1.0, dokument obowiązujący od 27 września 2026 r. Policy_ Third-Party Verificatio…
Pełna polityka Rainforest Alliance – Third-Party Verification Requirements for Certificate Holders with Level A Sites
